Die Formatierung Ihres Lebenslaufs ist ebenso wichtig wie sein Inhalt. Grundsätzlich sollten Sie einen einheitlichen Stil der Formatierung wählen und diesen konsequent im gesamten Dokument beibehalten. Achten Sie zudem darauf, dass der Stil der Formatierung im Anschreiben auf die gleiche Weise umgesetzt wird.
Schriftgröße, Schriftart, Ausrichtung
Verwenden Sie eine Standard-Schriftart (Arial, Times New Roman, Verdana, Calibri etc.) und wählen Sie eine Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkt. Achten Sie darauf, dass Sie die gleiche Schriftart verwenden wie in Ihrem Anschreiben, da diese Schriftstücke oft nebeneinander liegen werden. Die Texte sollten entweder im linksbündigen Flattersatz oder im Blocksatz formatiert werden.
Blocksatz:
Linksbündiger Flattersatz:
Textmarkierungen
Benutzen Sie Fett-Formatierung für die Überschriften von Gliederungsblöcken und markieren Sie den Gliederungsblock mit einer horizontalen Linie unter der Überschrift.
Wichtige Informationen, wie beispielsweise Ihren Ausbildungsgrad oder verschiedene Job-Positionen, können Sie durch Markierungen (Fett-Formatierung ODER Unterstreichung) hervorheben, um so den Leserblick auf jene Argumente zu fokussieren. Vermeiden Sie kursive oder farbige Formatierungen und verwenden Sie keine unterschiedlichen Schriftgrößen. Auch von kombinierten Formatierungen wie Fett-Formatierung und gleichzeitiger Unterstreichung ist abzuraten.
Zeitangaben
Zeitangaben geben Sie immer mit Monat und Jahr an. Achten Sie hierbei besonders auf die konsequente Verwendung eines Schemas. Am sinnvollsten ist das Schema „mm/jjjj“ also „04/2010“ für April 2010. Wenn eine Information bis zum heutigen Tag aktuell ist, schreiben Sie „seit 04/2010“.
Kopfzeile
Wenn es das Gesamtbild Ihres Lebenslaufs zulässt, können Sie in der Kopfzeile Ihre persönlichen Daten angeben. Haben Sie ein Deckblatt, können Sie dies auf allen Seiten des Lebenslaufs tun. Ansonsten entfallen die persönlichen Daten in der Kopfzeile natürlich auf der ersten Seite, da diese ja hier im ersten Gliederungsblock zu finden sind.
Umfang
Der Gesamtumfang ergibt sich in der Regel automatisch aus Alter und Erfahrungsschatz des Bewerbers. So werden Schüler und Schulabsolventen vermutlich eine Seite, Studenten und Hochschulabsolventen zwei Seiten und Berufserfahrene sowie fleißige Studenten drei Seiten benötigen. Drei Seiten sind allerdings das absolute Maximum und sollten wirklich nur verwendet werden, wenn Sie das Maß aller Dinge sind. Wenn Sie über 2 bzw. 3 Seiten hinauskommen, können Sie persönliche Daten und Ihr Bewerbungsfoto auf einem Deckblatt unterbringen. Somit gewinnen Sie einige Zeilen für andere Informationen.
Äußere Erscheinung
Verwenden Sie für den Ausdruck des Lebenslaufs schwereres Papier mit einer Papierstärke von 100 g/m² und drucken Sie am besten mit einem Laserdrucker aus. Diese einfachen Tricks lassen Ihren Lebenslauf hochwertiger erscheinen. Jede Seite wird natürlich nur einseitig bedruckt, so dass alle Seiten vom Personalmanager nebeneinander betrachtet werden können. Achten Sie wie bei allen anderen Dokumenten der Bewerbung darauf, dass diese sauber und frei von Knicken sind.